کلیه دانشجویان مقاطع ارشد و دکتری می بایست 2 ماه قبل از دفاع از پایان نامه جهت بررسی پرونده خود به آموزش دانشکده مراجعه نمایند. ضمناً تاریخ دفاع مورد تأیید می بایست حداقل 1 ماه بعد از ارسال و تأیید وضعیت تحصیلی آنها به پژوهش باشد.